Price profile add

Настройка профайлов прайсов

Для упрощения загрузки цен от разных поставщиков есть возможность под файл каждого поставщика создать свой профайл.

Название профиля: наименование отображаемое в списке профилей при загрузке прайса
Кол-во листов (для Excel): для загрузки exel файлов больше чем 1 лист, если укажете 2, данные будут считываться с первого, а потом и со второго листа
Поставщик или пусто : Выбор поставщика, в системе администратор сайта заводит поставщиков товаров, здесь можно либо выбрать из списка, либо создать нового
№Колонки поставщика если поставщик пустой: Если не выбрать поставщика в колонке выше, то предполагается, что в файле идут позиции от нескольких поставщиков, необходимо задать колонку файла, из которой нужно брать логин существующего поставщика на сайте, чтобы позиции из файла корректно привязывались к нужным поставщикам
Коэффициент: значение на которое будет умножена закупочная цена
Разделитель: используется для обработки текстовых файлов прайсов, поля которых могут быть разделены одним из вариантов символов (; | , tab)
№ строки начала загрузки: у файлов сначала могут идти строки с заголовками или другая информация, которую не нужно обрабатывать, здесь нужно указать номер строки, с которой начинать считывать реальные данные по запчастям
Название бренда или пусто: если файл содержит позиции только для одного бренда, а внутри у него отсутствует колонка с названием бренда, укажите тут под какой бренд загрузить данные файла
№Колонки названия Производителя: если бренд не выбран необходимо указать колонку в которой будет название бренда
№Колонки кода запчасти: указывается колонка из прайса с кодом запчасти
№Колонки названия (РУС):
№Колонки названия (УКР):
№Колонки минимального кол-ва: если есть в прайсах поставщика, то можно указать
Сохранять рекомендованную цену: если есть в прайсах поставщика, рекомендованные цены и нужно их сохранить для показа на сайте
№Колонки рекомендованной цены: если есть в прайсах поставщика, то можно указать
№Колонки закупочной цены: Номер колонки в файле прайса с Вашей закупочной ценой, без этой колонки и бренда запчасти не смогут быть загружены на сайт
№Колонки срока поставки: колонка с термином доставки, заполняете если есть в прайсе, показ термина доставки на сайте можно варьировать, показывать тот, что загрузится в прайсе от поставщика, либо из свойств поставщика, которого создает администратор сайта
№Колонки доступного кол-ва: колонка с остатками, указываете если есть в файле, как и с термином доставки, можно настроить показ из свойств поставщика
Массив связей по наличию: Обработка нескольких складов по наличию в одном прайсе. Принцип работы: создаются поставщики с Логинами например "elit_odessa, elit_kiev..." и в профайле прописываете A/elit_kiev;B/elit_odessa..., где A,B - номера столбцов с названиями складов в прайсе от поставщика elit При приеме будут создаваться товары под каждого поставщика со своим кол-вом на складе.
№Колонки артикула поставщика: У некоторых поставщиков в прайсах встречается свой внутренний код запчасти, его желательно сохранять в системе, для возможного дальнейшего использования, например обмена данными с поставщиком
№Колонки описания запчасти: Указывается номер колонки описания запчасти из прайса, иногда у постащиков эта колонка может называется как "Комментарий"
Кодировка: файлы могут приходить с разной кодировкой, если файл принимается, а в текстовых полях пусто, скорее всего сайт не понял, в какой кодировке пришли данные в файле, чаще всего достаточно в профайле указать один из вариантов в этой строке windows-1251 или UTF-8
Удалить перед вставкой: цены данного поставщика, которые были загружены в систему перед добавлением новых будут удалены.
№Колонки группыОчень редко но встречается в прайсах поставщиков такая колонка
Обновление групп: в отмеченном состоянии группы деталей из загружаемого прайса заменят те которые были загружены в систему
Автоматически заполнять прайс при загрузке? - после обработки файла выполнить перенос данных из буферной таблицы в прайс-онлайн или оставить в буферной
Исп-ть ассоциации для привязки к группам: - если в группах деталей сайта настроено ассоциирование для подвязывания позиций(деталей) к группам деталей
Файл содержит формулы?: если в прайсе поставщика используются формулы, например, в колонке цены, тогда ставим галочку, но чаще всего этого не требуется
Обработать CSV формат - при загрузке файлов (XLS, XLSX) с данными в очередь прайса они конвертируются в CSV для более скоростной/более корректной загрузки данных в прайс. Если по какой-то причине не нужно загружать преобразованный файл, снимается этот флаг и в загрузку отправляется тот файл, что был получен изначально.
Блокировать загрузку позиций без наличия - не допускать к загрузке позиции с 0 шт
Выбрав со Список брендов: справа мы можем либо исключить бренды из загрузки данного поставщика установив Режим исключения брендов, либо загрузить только те что выбрали установив Режим загрузки брендов.
В случае когда ничего не выбрано с брендов, то загрузится всё с прайса

 Номера колонок можно указывать такими, какие они идут в Excel (A,B,C,D...)

Настройки для сбора прайсов из почтового ящика при покупке данного модуля:
Для настройки сначала нужно указать постоянную часть имени файла, который будет загружаться с почты. Затем в поле Email нужно указать адрес электронной почты, с которого будут приходить прайсы для этого Профайла. Таких адресов может быть одновременно несколько. Если профайл настроен под одного поставщика, то по сути сюда нужно вписать почту Поставщика.

В результате, когда на указанную почту с одного из указанных ящиков придет письмо, во вложении которого файл с указанной постоянной частью в названии, то система поставит прайс в очередь загрузки прайсов. Одновременно это письмо удаляется из электронного ящика. Зачастую его можно будет найти в папке Удаленные. Но в случае иных настроек почтового провайдера письмо может удалиться вовсе.

Текстовые файлы, содержащие данные с прайсами должны быть формата CSV. Данный формат предполагает наличие строк с полями. Поля могут иметь несколько вариантов разделителя: запятая, точка с запятой, табуляция. Ниже приведено 2 примера таких файлов.

Для приема такиx файлов важно выставить 2 параметра для корректного их приема на сайт:
- разделитель
- кодировка - если файл создан в Windows, а это в большинстве случаев именно так, то в поле кодировка нужно указать "CP1251"

Желательно первый раз при приеме файлов такого формата в профиле не ставить "автоматическая заливка в прайс", чтобы после обработки записи из файла остались в буфере и Вы могли их бегло просмотреть на корректность например названия, корректно ли прошла кодировка. Если в этом поле пусто или не читаемый текст, значит пришедший файл был не в CP-1251, тогда просто очистите поле кодировки, выполните очистку цен, чтобы обнулить буферную таблицу и перезагрузите прайс заново.

Это, кстати, полезная практика - первый раз закачивать с просмотром буфера, а на дальнейшее можно и поставить на автоматический приём.

Если возникают ошибки при загрузке прайса, обратите внимание на:
 - кодировку(например, xls прайсы, экспортированные из IC, обычно не загружаются, проверьте их кодировку; <br/>  так же в некоторых случаях файл имеет отличительную кодировку от основных "CP-1251" и "UTF-8"; может стоять кириллица вместо unicode);
 - при клике на желтый конвертик напротив загружаемого прайса можно проанализировать возникшие ошибки, их 3 типа:<br/>
1)Ошибки определения категории(колонка бренда пустая в прайсе),
2)Ошибка определения кода (нет колонки кода товара или ячейка пустая), <br/>
3)Ошибка определения префикса (нет бренда или указана неверная колонка);<br>
 - очень часто в профайле указываются неверные колонки (это связано с чрезмерно объемным прайсом, где<br/>
есть несколько колонок с кодом, например);
 - 1 профайл - 1 склад поставщика ( иногда у поставщика есть прайс, в котором существует 3 колонки наличия на складе (склады в разных городах). <br/>
В таких случаях необходимо создавать 3 поставщика и 3 профайла, и загружать этот общий прайс под тремя разными <br/>
поставщиками и профайлами, иначе ошибок не избежать);
 - в загружаемом прайсе есть 2 обязательные колонки: цена и код, именно они указываются в профайле прайса в обязательном порядке; <br/>
в профайле при указании только 2-х колонок цены и кода обязательно нужно дополнить картинку информацией о Бренде и Поставщике.<br/>
Хотя все 4 колонки могут браться из прайса. При упущении хотя бы 1 составляющей - цены прайса отображаться не будут.<br>