Бухгалтерский учет на сайте обновленный — различия между версиями

Версия 15:15, 19 января 2018

Общая информация

Бухгалтерский учет на сайте позволяет вести учет денег по пользовательским счетам, расходы и движение средств на нужды компании, расчеты с поставщиками, а также ежедневно сверять остатки по денежным счетам. Финансовые операции выполняются менеджером сайта как при ручном создании соответствующих финансовых документов ПКО/РКО, так и при операциях с заказом в автоматическом режиме. Модуль позволяет пред-устанавливать состояние баланса как у заказчика, так и поставщика, имеет систему отчетности по заказчику/поставщику.

Функционал заказчика

Вот примерный вид меню заказчика с установленным модулем:

1 - состояние баланса заказчика
2 - добавлен пункт меню "Финансы", где заказчик может построить отчет по своим финансовым операциям
3 - у заказчика только 1 вариант построения отчета - "Подробный", его вариант показан на изображении.
Заказчик так же может отчет выгрузить в документ формата Excel.

Функционал менеджера

Менеджер - Заказчики

У заказчиков после установки модуля при наведении мышкой на логин заказчика теперь виден текущий баланс.
На всех страницах с такой подсказкой менеджеру (заказы, детали в работе, заказчики, корзина заказчиков...)

Сама страница "Заказчики" выглядит теперь следующим образом:

1 - как и раньше доступен пункт меню "Заказчики"
2 - новый вид переключателей:

-- Заказчики: просмотр и корректирование информации по заказчикам
-- Поставщики: просмотр и корректирование информации по поставщикам
-- Баланс по заказчикам: отчетность
-- Баланс по поставщикам: отчетность 
-- Валовая прибыль: отчетность

3 - Ввод остатков - коррекция баланса заказчика

Ввод остатков

Так как функционал может ставиться не на нулевой запуск сайта, то предусмотрен ввод остатков у заказчика.
После ввода суммы и типа (долг или предоплата) движение привязывается к граничной дате, от которой и будет вестись отчетность. Граничная дата задается администратором сайта в константе.

Менеджер - Поставщики

Вот так выглядит страница поставщиков. Менеджер может найти и просмотреть информацию о поставщике, в том числе и текущий баланс, как в подсказке на поставщике, так и в самой таблице. Здесь же можно выполнить коррекцию остатков и настроить группу, об этом ниже:

Ввод остатков поставщика

Так как функционал может ставиться не на нулевой запуск сайта, то предусмотрен ввод остатков у поставщика. После ввода суммы и типа (долг или предоплата) движение привязывается к граничной дате, от которой и будет вестись отчетность. Граничная дата задается администратором сайта в константе.

Группировка поставщиков

Так как бывает необходимость вести один баланс на несколько поставщиков, например вебсервис техномир много поставщиков с одного региона, то в закладке "Поставщики" есть возможность объединить таких поставщиков в одну группу, после чего в отчетах их финансовые операции будут подвязаны под одного поставщика из группы, объявленного основным.

Выбираем поставщика из списка поставщиков и жмем на нем ссылку "Группа", если раньше он не участвовал в группе, то форма будет выглядеть так:

Далее накликиваем чекбоксами слева нужных поставщиков и жмем "Добавить в группу", после этого отмеченные поставщики переместятся вправо и останеться среди них отметить того, который будет отображаться в отчетах как основной поставщик. Так же можно для группы указать префикс, чтобы потом использовать его для своих нужд при необходимости. Так же можно расформировать ранее созданную группу, после чего балансы у привязанных поставщиков будут работать индивидуально.

Вот так выглядит уже настроенная группа на реальном проекте:

1 - название поставщика под кем зашли в создание/редактирование группы
2 - префикс группы
3 - список поставщиков, не вошедших в группу
4 - набранные в группу поставщики и отмеченный среди них основной поставщик

Отчетность

Модуль позволяет построить финансовые отчеты по заказчикам, поставщикам, оценить прибыль.

Баланс по заказчикам

Отчеты можно строить в разрезе:

- всех заказчиков или конкретно выбранного
- заказчиков, подвязанных на конкретного менеджера сайта
- в интервале дат
- по типу отчета: краткий, детальный, лог
- по датам или общий

Форма запроса отчета:

Вот как выглядят различные варианты отчетов:
1) Краткий по всем:

2) Подробный по всем:

Баланс по поставщикам

Валовая прибыль